Pentingnya Email Profesional dalam Komunikasi Bisnis

Pentingnya Email Profesional dalam Komunikasi Bisnis

Apakah Anda berpikir bahwa email sudah mati?

Bagaimanakah penggunaan email di kehidupan bisnis Anda?

Sejak munculnya era pesan instan (Instant Messaging), ada banyak sekali kesalahpahaman jika berbicara tentang e-mail dan penggunaannya.

Ditulisan kali ini, saya akan membahas tentang pentingnya email untuk tujuan bisnis dan membuktikan kepada Anda bahwa penggunaan email tidaklah mati.

Tidak hanya fakta bahwa email masih hidup, tetapi juga mengapa email menjadi salah cara utama dalam berkomunikasi di dunia bisnis.

Manfaat dan Kelebihan Menggunakan Email Untuk Bisnis

Manfaat dan Kelebihan Menggunakan Email Untuk Bisnis

Email merupakah salah satu metode penting dalam komunikasi bisnis.

Selain karena cepat, biaya yang murah dan mudah diakses dari mana saja,

menggunakan email juga dapat sangat menguntungkan.

Salah satu keuntungan utama email adalah bahwa Anda dapat dengan cepat dan mudah mengirim file elektronik seperti dokumen teks, foto dan lembar data ke beberapa kontak secara bersamaan dengan cara melampirkan file ke email.

Menggunakan email akan memudahkan Anda untuk terhubung secara personal dengan konsumen.

Membangun hubungan personal yang baik dengan konsumen sangat diperlukan jika ingin bisnis yang Anda miliki tetap dapat bertahan dan berkembang.

Peran dari email telah banyak membantu dalam menciptakan hubungan secara global serta membuka kapasitas bagi suatu bisnis dalam mengirim dan menerima pesan.

Baik dalam komunitas maupun bisnis, manfaat dalam penggunaan email sangatlah banyak.

Adapun berikut beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan email, diantaranya:

1. Menghemat Biaya

Menggunakan email memungkinkan perusahaan Anda untuk menjangkau pelanggan, vendor dan mitra bisnis di seluruh dunia tanpa harus mengeluarkan biaya pengiriman dalam berkomunikasi dan menyampaikan pesan.

Anda dapat mengirim pesan sederhana, mengirim faktur pelanggan tanpa harus membayar untuk mencetak faktur, dan Anda juga dapat mengirimkan satu pesan kebanyakan orang sekaligus dalam satu waktu

Menghemat Waktu

2. Menghemat Waktu

Email dapat membantu Anda menjangkau siapa pun, di mana pun di seluruh dunia, secara langsung.

Menggunakan email adalah cara untuk mendapatkan informasi penting kepada rekan bisnis dengan cepat.

Memberikan Keamanan Data

3. Memberikan Keamanan Data

Enkripsi dalam email memungkinkan Anda untuk mengirim pesan email dengan aman ke penerima.

Selama Anda telah memastikan bahwa alamat email yang Anda tulis benar,

pesan email Anda akan tiba dengan aman ke penerima yang dituju.

4. Menghemat Tempat

Tidak seperti menggunakan dokumen kertas, menggunakan email tidaklah membuat Anda harus menghabiskan banyak tempat untuk menyimpan tumpukan dokumen yang ada.

selain karena data nya tersimpan secara online menggunakan email juga memudahkan Anda dalam memfilter dan mengkategorikan jenis email yang masuk.

5.Mudah Untuk Digunakan dan Di Duplikasi Secara Massal

Dengan mudahnya penggunaan email dan kelebihanya dalam meciptakan sistem perpesanan secara otomotis dan terjadwal.

Menjadikan email sebagai salah satu media komunikasi yang sangat efektif dalam dunia bisnis.

Anda dapat menyiapkan pesan yang ingin Anda kirim dan menentukan kapan pesan itu akan dikirim serta dapat mengirimkan pesan yang sama secara langung ke banyak penerima sekaligus.

Nah, kini Anda sudah tahu manfaat email dalam komunikasi bisnis.

Selanjutnya yang tak kalah penting dan menentukan sukses tidaknya Anda dalam komunikasi email untuk bisnis ialah untuk memiliki alamat email bisnis yang profesional.

Mengapa penting untuk memiliki alamat email profesional dalam bisnis?

Berikut akan saya bahas..

Alasan Mengapa Alamat Email Profesional itu Penting dalam Bisnis

Alasan Mengapa Alamat Email Profesional itu Penting dalam Bisnis

Sebuah alamat email profesional akan menunjukan kepada orang bahwa Anda benar-benar serius dalam berbisnis.

Faktanya, orang mengharapkan Anda untuk memiliki karakter demikian.

Jika Anda hanya menggunakan layanan email gratis seperti Gmail maupun Yahoo.

Kemungkinanya ialah orang tidak akan menganggap serius Anda maupun bisnis Anda.

Untuk Anda pemilik bisnis, sangat penting untuk mengetahui manfaat dari memiliki email profesional.

Berikut saya berikan 5 Alasan Utama Mengapa Anda Harus Menggunakan Email Profesional dalam bisnis :

Sebagai Kesan Awal yang Baik

1. Sebagai Kesan Awal yang Baik

Email yang profesional menunjukan kepada dunia bahwa bisnis yang Anda miliki merupakan bisnis yang legal dan dapat dipercaya.

Menggunakan email gratisan akan menunjukan bahwa Anda tidak berpengalaman – atau kabar buruknya, akan meningkatkan keraguan orang dalam mempercayai bisnis Anda.

Tetapi saat Anda menggunakan email profesional, konsumen akan merasa nyaman dan aman dan tau bahwa Anda benar benar serius dalam menjalankan bisnis.

2. Media Pengenalan & branding

Ketika nama bisnis Anda tercermin dalam alamat email Anda, ini membantu mengingatkan pelanggan bahwa bisnis Anda nyata ada, dan itu legit.

Sebenarnya, hal ini bekerja untuk segala hal.

Melihat nama bisnis Anda di mana saja akan sangat membantu Anda dalam sisi branding.

Menanamkan Kepercayaan

3. Meningkatkan Kepercayaan

Kepercayaan merupakan sebuah komoditas langka di era saat ini.

Dengan banyaknya cerita horor mengenai penipuan yang terjadi, membuat banyak orang lebih selektif dan hati-hati dalam memberikan kepercayaan.

Memiliki Alamat email profesional akan memberi tahu orang bahwa Anda mengoperasikan bisnis yang stabil dan juga legit.

bebas spam

4.Bebas dari Spam

Para pelaku kejahatan atau spammer biasanya menggunakan layanan email gratis untuk mengirimkan spam & malware mereka, sehingga email yang Anda kirim dari layanan email gratis mungkin akan langsung masuk ke folder spam pelanggan Anda.

Sebuah alamat email profesional adalah mutlak penting jika Anda ingin memastikan bahwa email Anda benar-benar mencapai klien Anda secara langsung.

Memberikan Gambaran Besar

5.Memberikan Gambaran Besar

Dengan memiliki email profesional, Anda dapat memberikan gambaran besar tentang bisnis atau usaha yang anda miliki.

Anda juga dapat membuat banyak segmen khusus dalam email bisnis Anda yang miliki.

Contoh:

Anda bisa membuat email cs@namawebsite.com Anda sebagai alamat email untuk layanan customer service bisnis Anda, ataupun hrd@namawebsite.com Anda sebagai alamat email untuk menerima CV dari para pelamar yang mencoba bekerja di perusahaan atau bisnis yang Anda miliki.

Kini Anda sudah mengetahu juga manfaat dari memiliki email profesional,

Lalu dimanakah Anda bisa membuat email profesional sendiri?

Berikut saya berikan rekomendasi tempat membuat email profesional beserta cara pembuatanya.

Tanpa berlama-lama lagi,

Inilah dia…

Rumahweb.com Ciptakan Email Profesional dengan Mudah

Rumahweb.com Ciptakan Email Profesional dengan Mudah

Apa itu Rumahweb?

Rumahweb.com merupakan penyedia jasa layanan hosting, Domain murah , pembuatan website, dan juga penyedia layanan email dan kolaborasi untuk bisnis.

Beroperasi sejak tahun 2002, memiliki layanan support 24 jam yang berdidikasi tinggi dan siap melayani kebutuhan Anda dengan ramah.

Salah satu layanan menarik yang ada pada situs Rumahweb.com ialah adanya layanan email & kolaborasi yang berupa layanan Google Suite.

Dengan menggunakan Google Suite Anda akan mendapat banyak sekali layanan termasuk Gmail, Docs, Drive, dan Calendar untuk Bisnis.

Dengan Storage mulai dari 30GB sampai dengan Unlimited Cloud Storage jika Anda memesan Paket Business.

Jumlah akun email bisnis dan profesional yang bisa Anda buat pun tidak tanggung-tanggung, Anda bisa menciptakan hingga 750 email profesional yang dapat di custom sesuai dengan nama domain yang Anda miliki.

Bagaimana cara pemesanan dan pembuatanya?

Untuk pemesananya cukup mudah, berikut step by step nya :

Cara Pemesanan G-Suite Untuk Membuat Email Profesional di Rumahweb.com

1. Pilih Layanan yang Anda butuhkan

Anda bisa memilih paket basic jika bisnis Anda masih baru,

sedangkan jika bisnis yang Anda miliki cukup besar maka Anda bisa memilih paket business.

Paket Basic
Fitur Basic Paket
Paket Business
Fitur Pake Business

2. Tentukan Jumlah Email Profesional Yang Anda ingin Buat

Anda hanya bisa membuat alamat email profesional sesuai dengan jumlah user yang ada isikan dalam kolom pemasanan,

So, pastikan Anda mengisi nya dengan benar yah!

3. Pilih Periode Pembayaran, dan Klik Order

Kemudia langkah selanjutnya Anda cukup memilih periode pembayaranya, apakah bulanan atau tahunan.

Setelah Anda sudah memilih periode pembayaran, Anda cukup menekan tombol order kemudian melakukan pembayaran dan selamat akun G-Suite untuk email profesional Anda sudah siap digunakan 🙂

Untuk cara menambahkan email profesional sendiri Anda bisa membaca tutorial yang sudah disediakan oleh rumahweb.com.

Berikut Tutorial Cara Menambahkan Email Profesional di G-Suite : https://www.rumahweb.com/journal/cara-menambah-akun-e-mail-google-suite/

Apa yang akan saya lakukan dalam Memanfaatkan domain yang saya miliki?

Selaku penulis dari ulasanseru.com yang saya lakukan tentunya adalah benar-benar memanfaatkan domain yang saya miliki sebaik-baiknya.

Pertama kali yang saya lakukan adalah menciptakan email profesional saya sendiri menggunakan nama saya.

untuk situs ini mungkin saya akan membuat email profesional dengan nama faris@ulasanseru.com

Wah bagus juga yah ternyata kalau saya punya email profesional sendiri. 

Bagimana tanggapan Anda soal email profesional saya barusan?

Untuk langkah selanjutnya mungkin saya akan menempatkan alamat email dan website saya di berbagai media social media yang saya miliki seperti twitter,facebook maupun instagram.

Sehingga brand dan kredibilitas saya lebih dikenal dan dipercaya oleh banyak orang.

Kesimpulan

Membuat email profesional dalam bisnis sangatlah penting selain sebagai sarana komunikasi yang efektif dengan konsumen tentunya memiliki email profesional dapat meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap bisnis yang Anda miliki.

Selain itu Anda juga dapat membangun hubungan personal yang lebih baik sehingga hubungan antara bisnis Anda dan konsumen terjalin dengan baik dan usaha atau bisnis yang Anda miliki akan semakin tumbuh dan berkembang.

Leave a Comment